Vacature

Administratief medewerker

Wie zijn wij

Consilium Medicum is het groeiende medisch advieskantoor in Maassluis. Wij bestaan sinds 2023. Ons management, medisch team en onze ondersteuners zijn allemaal (aankomende) artsen. Ons team bestaat momenteel uit 3 artsen en 2 aankomende artsen in de leeftijd tussen de 20 en 40 jaar. Onze cultuur is informeel, praktisch en gaat uit van korte lijnen. Bekijk meer informatie over onze visie en kernwaarden op www.conmed.nl.

Vanwege de verdere groei van ons team zijn wij op zoek naar een parttime administratief medewerker om onze ondersteunende processen te verzorgen. Het gaat om een functie met flexibele uren die grofweg geschat worden op maximaal 1 dag per week.

Wat houdt het werk in

Als administratief medewerker ben jij de spil van ons advieskantoor. De rol is in ontwikkeling en heeft op dit moment betrekking op het verwerken van facturen, beheren van werklijsten en urenregistraties. Op termijn kunnen daar andere taken bijkomen naarmate de organisatie groeit.

De functie vraagt om verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid en tegelijk om een helikopterview over de verschillende bedrijfsprocessen. Omdat de rol in ontwikkeling is, zoeken wij een persoon die meedenkt over de bestaande processen, proactief verbetervoorstellen aandraagt en die kan omgaan met veranderingen. Bepaalde taken zijn gebonden aan een deadline, daar moet je mee kunnen omgaan. Je voert de werkzaamheden in nauw overleg met onze directeur uit.

Wie zoeken wij?

• Je hebt aantoonbare ervaring als administratief medewerker en bent eindverantwoordelijk geweest voor zaken als planning, urenregistraties en facturatie.
• Je hebt een oog voor het optimaliseren en verbeteren van bestaande werkprocessen zodat de doelen sneller en effectiever behaald worden, waar mogelijk.
• Je werkt secuur, zelfstandig en kunt goed overzicht houden
• Je vraagt tegelijk ook makkelijk om hulp wanneer je iets niet zeker weet
• Je bent digitaal vaardig (excel, outlook, teams, office)
• Eventueel kun je een aanbeveling verstrekken waaruit bovengenoemde blijkt.
• Bij voorkeur woon je in de omgeving van Rotterdam/Maassluis

Waarom solliciteren?

Wij bieden jou:

• Een potentieel veelzijdige rol binnen een informele organisatie met korte (digitale) lijnen
• Goede begeleiding door onze directeur zodat jij je de processen goed eigen kunt maken
• Flexibel in te delen werkzaamheden die je op dit moment remote kunt uitvoeren met oog voor de deadlines
• Een bedrijfslaptop met een veilige en goed uitgeruste remote werkplek
• Een salaris passend bij jouw relevante ervaring. Het bruto uurloon ligt tussen de 18 tot 24 euro per uur.

Interesse?

Solliciteer via de button. Wil je eerst meer weten? Stuur een mail naar info@consiliummedicumadhin.nl

We leggen je graag meer uit over de rol en organisatie in een vrijblijvend kennismakingsgesprek.