Vacature
Administratief ondersteuner
Wat houdt het werk in
Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen binnen ons advieskantoor. Je brengt overzicht, structuur en rust, en zorgt er zo zelfstandig voor dat operationele zaken doorlopen. Waar nodig heb je afstemming met de directeur, het artsenteam en/of de medisch schrijvers. De rol omvat momenteel ongeveer 8 uur per week waarbij dagelijkse waarneming van de mailbox en onze telefoon nodig is.
De rol omvat op dit moment onder andere:
- verwerken en beheren van facturen
- beheren van de mailbox
- bijhouden van werklijsten en urenregistraties
- signaleren en opvolgen van lopende zaken
- ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering in algemene zin.
Wie zoeken wij?
- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een operationele of administratieve rol waarin je verantwoordelijkheid droeg voor zaken als planning, urenregistratie en facturatie.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet overzicht te houden over meer processen tegelijk.
- Je kunt zelfstandig werken en zoekt tegelijk afstemming bij onduidelijkheden.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met gangbare kantoorapplicaties (zoals Outlook, Excel en Teams).
- Het is een pré als je in de regio Rotterdam/Maassluis woont, in verband met een vaste kantoordag, die nader af te stemmen is.
Waarom solliciteren?
- Werken in een informele setting met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Je wordt voorzien van een goed ingerichte werkplek. Ben bedrijfslaptop en/of werktelefoon zijn bespreekbaar.
- Remote werken is deels mogelijk.
- Je ontvangt een passend salaris op basis van jouw relevante ervaring/competenties. De bandbreedte ligt tussen de 18 - 20 euro per uur bruto.
Vacaturedatum: 19-1-2026